Par le présent rapport, le Service Informatique veut montrer à la Direction Financière les différentes irrégularités rencontrées au niveau des logiciels que la Société SOFT CENTER nous a vendus.

En effet, Monsieur le Directeur Financier, le Service Informatique en collaboration avec les utilisateurs des logiciels a essayé de relever certaines irrégularités au niveau de ces logiciels.

Au niveau du logiciel FACTURATION, nous avons constaté que :

  • il arrive des fois où le prix d’une marchandise soit changé sans qu’on ne s’en rende compte et qu’on se retrouve avec une facture faussée ce qui est le cas des matériaux de construction.
  • On ne retrouve pas certaines factures au niveau des entrepôts ou encore que sur un même RSP (Reçu sous Palan) on trouve plusieurs factures allant jusqu’à cinq qui lui sont attachées alors que le client n’a qu’une seule facture valide.
  • Le problème des factures payées, de la caisse et des recettes persiste toujours, on devrait avoir la concordance entre les factures payées, la caisse et les recettes.

 

Au niveau du logiciel de la gestion DES ENTREPOTS et surtout l’entrepôt H2, tout ce qui est en rapport avec le chargement et le déchargement du café rencontre toujours un problème.

 

Au niveau du logiciel de gestion de la PANNE, les utilisateurs avaient demandé à leur formateur des rapports qui leur seraient nécessaires mais ces derniers ne sont pas encore incorporés au logiciel.

 

Quant au logiciel COMPTABILITE, les utilisateurs demandent qu’ils leur soient possibles de consulter l’état budgétaire.

 

                                                                                 Fait à Bujumbura, le 21/02/2016

 

                                                                                 Chef de Service Informatique

                                                                                  Leslie Micheline NGENDANIMANA